Проверка отчетности в ПФР онлайн

Обязательным условием работы юридического лица или индивидуального предпринимателя в современных условиях является кроме ведения основной деятельности еще и сдача отчетности во внебюджетные фонды и налоговую инспекцию.

Бухгалтер или предприниматель, самостоятельно составляющий отчеты, знает, насколько не прост этот труд: кроме того, что в одном отчете нужно заполнить кучу таблиц без ошибок в расчетах и уложиться в отведенные сроки сдачи, формы постоянно меняются.Проверка отчетности в ПФР онлайн

Для облегчения составления отчетности разработано большое количество веб-сервисов, которые помогают произвести также проверку правильности отчета для быстрой его сдачи.

Одним из таких веб-сервисов является «Контур-Отчет ПФ». О нем и пойдет речь в этом обзоре.

Обзор сервиса

Никаких дополнительных программ скачивать и устанавливать на компьютер не нужно. Единственное что нужно будет сделать для начала работы, зарегистрироваться в системе.

После этого функции сервиса станут доступны вам в полном объеме.

Принцип «одного окна»

  • В этом сервисе объединены все функции формирования отчетов, а также всевозможные проверки их на наличие ошибок с другими базами данных (например, с КЛАДР).
  • В системе «Контур-Отчет ПФ» существует функция синхронизации с 1С и другими бухгалтерским программами для быстрого импорта данных из них.
  • Можно создавать отчеты заново, внося все сведения вручную.
  • Все отчеты сохраняются, так что при ошибках, потерях или других эксцессах, доступ к утраченной информации не займет много сил и времени.

Автоматическое обновление

Для проверки готовой отчетности для пенсионного фонда используются два основных программных средства:

  • CheckXML-UFA;
  • CheckXML.

При использовании сервиса «Контур-Отчет ПФ» не нужно дополнительно скачивать эти средства на компьютер, так как они уже встроены в программную оболочку сервиса.

Преимущество заключается в том, что самые последние изменения и нововведения в классификаторах и формах будут автоматически доступны вам при запуске сервиса. При этом вероятность сдачи неактуальной формы отчетности равна нулю!

Всё гениальное — просто

Многообразие вводимых данных, форм и классификаторов делает программы для составления и проверка отчетов в ПФР тяжелыми и сложными для восприятия.

«Контур-Отчет ПФ» — простейший сервис, обучение работе в котором не занимает много времени, а интерфейс понятен с первого взгляда.

100% безопасность

Стандартные программы создания и проверки пенсионной отчетности позволяют сохранять файлы в памяти компьютера, а также на съемные носители: дискету, флэш-карту или диск.

При таком хранении информации риск утери хоть и минимален, но существует.

При использовании сервиса «Контур-Отчет ПФ» введенные данные хранятся на сервере.

Вход можно осуществить с любого компьютера, подключенного к сети интернет, а также редактировать, удалять или вновь создавать отчеты – ваши данные всегда будут доступны! Риск утери данных ничтожен.

Поддержка 24/7

В случае сбоев в работе программного обеспечения, или возникновения каких-либо вопросов, служба поддержки сервиса «Контур-Отчет ПФ» доступен 24 часа в сутки без выходных и праздничных дней.

Несомненное удобство такого сопровождения сервиса в том, что ненормированный рабочий день дает возможность заниматься отчетность.

В любое время суток и быть уверенным, что в случае возникновения проблемных ситуаций, помощь не заставит себя долго ждать.

Отправка отчетов через Интернет

К сервису «Контур-Отчет ПФ» создан дополнительный продукт «Контур-Экстерн», позволяющий отправлять отчетность в Пенсионный фонд сразу же после ее создания в данном сервисе.

Для этого потребуется подключение к Интернету и регистрация в системе «Контур-Экстерн».

Преимуществом этой системы является еще и то, что она дает возможность отправить пробный отчет бесплатно, таким образом, протестировав систему на удобство и работоспособность, оценив положительные и отрицательные стороны.

Работа в сервисе

  1. Для начала работы в сервисе нужно пройти регистрацию.
  2. Скачивать на компьютер ничего не нужно, соответственно, риск заразить компьютер каким-либо опасным вирусом отсутствует.
  3. Все, что понадобится для регистрации, это исходные данные о предприятии и действующий адрес электронной почты, на который придет письмо-подтверждение.

Как работать в системе?

Проверка отчетности в ПФР онлайнРабота в системе достаточно проста.

Несомненное удобство заключается в том, что сервис «Контур-Отчет ПФ» позволяет импортировать данные отчетов из других программ, то есть все данные для начала работы можно не вводить вручную, сэкономив при этом драгоценное время.

Каждый этап создания, редактирования и проверки отчетов сопровождается выводимыми на монитор подсказками.

При знакомстве с системой это просто необходимая функция, позволяющая как можно быстрее вникнуть в функционал программы.

Сервис самостоятельно производит сверку данных, введенных в отчет, со всеми нужными классификаторами и базами данных и сразу же сообщает о появившейся ошибке, то есть отправить неправильный или некорректный отчет сервис вам не позволит.

Правила отчетности

Разработчики программы следят за тем, чтобы сервис соответствовал требованиям законодательства, поэтому обновления появляются в программе быстрее, чем выходят релизы известных программ для составления и сдачи отчетности в Пенсионный фонд с обновлениями.

Кроме того, компания подготавливает бесплатные видео-семинары, где подробно рассказывается об изменениях в пенсионном законодательстве и о то, как эти нововведения применять на практике.

В интернете такие семинары находятся в свободном доступе.

Заполнение формы РСВ-1

При заполнении формы РСВ-1 с помощью продукта «Контур-Отчет ПФ» следует руководствоваться общими правилами:

  • Каждый страхователь обязательно заполняет титульный лист, а также два листа отчета;
  • На каждый тариф нужно заполнять отдельный лист отчета;
  • Другие разделы заполняются в следующих ситуациях:
  1. раздел 3 подлежит заполнению, если в отчетном периоде использовался пониженный тариф;
  2. раздел 4 заполняется в случае, если изменились показатели в разделе 1 по строке 120;
  3. раздел 5 заполняется, когда на предприятии есть работники, проходящие обучение в учреждениях среднего профессионального или высшего образования, и в отчетном периоде им были сделаны выплаты;
  4. раздел 6 – при ведении персонифицированного учета в организации.

В связи с последними изменениями на титульной странице отчета нужно указать следующие данные:

  • Отчетный период текущего года;
  • Реквизиты предприятия (наименование, страховой номер);
  • Контактный номер телефона;
  • Число застрахованных работников;
  • Среднесписочную численность.

Система «Контур-Отчет ПФ» укажет на возможные ошибки, что позволит исправить их на этапе подготовки отчетности, избежав попадания ошибочных данных в Пенсионный Фонд и нарушения сроков.

Как загружать и исправлять отчеты?

Сервис позволяет загружать готовые отчеты из различных программ, таких как 1С: Зарплата и кадры, ПУ-5, СБИС++, Парус и других бухгалтерских помощников.

Для того чтобы данные из этих программ появились в «Контур-Отчет ПФ» необходимо во вкладке «Настройки», выбрать «Импорт из программы…».

В открывшемся окне находим базы данных (обычно они имеют расширение base) и нажимаем кнопку «Импортировать данные».

Программа, из которой происходит импорт, должна быть в это время закрыта.

Далее находим отчет во вкладке «Готовые файлы» и редактируем, если это нужно.

Очевидная выгода

Первые полгода компания предоставляет бесплатный доступ к ресурсу «Контур-Отчет ПФ», что позволит оценить его плюсы непосредственно в работе.

Кроме того, если функционал программы вам понравится можно приобрести и программу «Контур-Экстерн» для электронной отправки отчетности в Пенсионный фонд.

Бесплатная консультация юриста

Оставить комментарий

очиститьОтправить