В 2014 году бухгалтерские работники, сотрудники банка и финансисты впервые столкнулись с таким понятием как код УИН. Этот обязательный реквизит платежного документа ввело в действие Министерство финансов Российской Федерации. О том, что такое УИН, для чего он нужен, и где его найти, расскажем подробнее в нашей статье.
Что такое УИН?
УИН, или уникальный идентификатор начислений – это специальный код, обязательный для указания в платежных документах, необходимый для идентификации и распределения платежей между бюджетами бюджетной системы Российской Федерации.
Иными словами, УИН помогает платежу попасть точно по адресу, а его применение сокращает количество невыясненных платежей.
УИН формируется бюджетными учреждениями для определения платежей в бюджет, таких как налоговые, таможенные и другие поступления.
Иными словами, наиболее часто УИН используется ИФНС, ГИБДД, ФСС, ПФР и другими подобными организациями, в чей адрес постоянно направляются различные платежи, такие как налоги, сборы, штрафы и другие подобные платежи.
УИН в платежном поручении
В платежном поручении УИН указывается в 22 графе. Организации и частные предприниматели, которые самостоятельно совершают безналичные расчеты, в 22 графе ставят обычно нулевое значение.
Для удобства, бюджетными учреждениями при формировании квитанций на оплату или образцов заполнения платежных поручений проставляются правильные значения кода, а банковскому работнику нужно лишь не забыть указать их при совершении платежа.
Но и в случае, если вместо нужного значения будет стоять ноль, платеж попадет по адресу, просто его идентификация займет гораздо большее время.
Где взять код УИН?
В связи с индивидуальностью значений кода, нельзя найти справочник или таблицу, где они были бы отражены в полной мере.
Указывать код необходимо лишь в том случае, если есть рекомендация или квитанция для оплаты. В других случаях можно лишь проставить ноль, и ждать рецензию банка.
При осуществлении коммерческих платежей (внутренних расчетов предприятия с поставщиками и подрядчиками, например) указывать УИН не нужно, либо указать по требованию банка его нулевое значение.
Наиболее распространенные уточняющие вопросы по данной проблеме
- Придумать УИН самостоятельно нельзя, так как он формируется тем органом, в чей адрес совершаются платежи;
- Для двух платежных поручений УИН не может быть одинаковым, потому как он формируется только для одного платежа единожды, то есть в динамике;
- Если вам неизвестен УИН, то в поле 22 нужно обязательно поставить ноль. В этом случае платеж дойдет до получателя и не будет забракован банком.
- Если при введении кода УИН платеж не идентифицируется, то возможно это системная ошибка той структуры, куда отправляется платеж. В этой ситуации необходимо лично туда обратиться за разъяснениями, ну или оплатить квитанцию в кассе банка, с указанием нулевого значения кода.
Изменения и особенности в указании номера УИН
Федеральным законом №210-ФЗ ««Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» регулируется передача информации в систему ГИС ГМП.
Благодаря этому нормативно-правовому акту и был введен УИН, как обязательный реквизит, который предлагается указывать банками при балансовых счетах начислений, таких как:
- 40101 – поступления, распределяемые Федеральным казначейством между бюджетами бюджетной системы России;
- 40501 – счет предприятия, находящегося в федеральной собственности;
- 40601 – счет учреждения, принадлежащего к любому виду собственности, кроме федеральной;
- 40701 – счет негосударственного учреждения;
- и другие.
Разъяснения о порядке указания УИН при заполнении
Федеральная налоговая служба Российской Федерации издала официальные разъяснения о порядке заполнения документов с использованием кода УИН и даже создала специальный электронный сервис формирования таких документов (квитанций на оплату, платежных поручений) онлайн, который доступен на официальном сайте налоговой службы.
Вот основные моменты, которые приводятся в этих разъяснениях:
- При уплате налоговых платежей юридическими лицами или частными предпринимателями самостоятельно на основании существующих налоговых деклараций или расчетов в платежном поручении указывается лишь код бюджетной классификации, код УИН же не формируется, его значение остается нулевым;
- В качестве УИН в квитанциях и уведомлениях, рассылаемых налоговой службой, представлен идентификатор платежа, удобство которого состоит в том, что при помощи электронных платежных систем можно осуществить платеж, указав лишь один этот реквизит;
- Если УИН не указывается по какой-либо причине, то в платежном документе обязательно должны быть указаны личные данные плательщика (фамилия, имя, отчество), место жительства или фактического местонахождения, и по желанию плательщика паспортные данные;
- Платежи могут быть осуществлены любой кредитной организацией по требованию клиента. Отказ банка, даже при наличии квитанции с указанным в ней идентификатором платежа, не обоснован. При этом значение УИН должно быть равно нулю;
- На официальном сайте налоговой службы с помощью электронного сервиса можно сформировать квитанцию для уплаты налога или сбора. В данной квитанции УИН будет проставлен автоматически, но как скоро данный идентификатор появиться в электронных платежных системах – вопрос открытый. Поэтому следите за сроками, и, если они поджимают, осуществляйте платежи с помощью банков.
