На сегодняшний день подавляющее большинство современных предпринимателей из сферы большого и малого бизнеса используют компьютеры, ноутбуки, прочие средства для печати и передачи информации посредством высокотехнологичных коммуникаторов.
Приобретая подобную технику, бухгалтер в обязательном порядке должен оприходовать их должным образом и определить балансовую группу .
Что же представляют собой основные фонды юридического лица?
В тех же Положениях о ведении первичного учета следует формулировка следующего характера:
- К категории основных фондов или главного состава основных статей баланса относят группу активов, использующихся в определенных целях промышленного или иного производства для выпуска той или иной продукции.
- Предоставления бытовых услуг или работ промышленного назначения.
- Выполнения узкоспециализированных процессов, обмена информацией и работ определенного направления.
- Категория активов, которые можно использовать как объект предоставления в аренду на небольшой срок при строго фиксированной оплате по договору.
Таким образом, компьютеры предназначены для выполнения определенной работы и оказания услуг, как для внутреннего пользования, так и в виде основной производственной деятельности.
Поэтому крайне важно точно определить группу, в которой должны быть оприходованы ОС данного типа и начислены амортизационные начисления и суммы износа за определенные календарные периоды.
Как определить амортизационную группу?
Изначально, чтобы точно определить амортизационную группу, необходимо рассмотреть, что такое собственно амортизация как учетно – экономическая категория правового и бухгалтерского характера.
Насколько важно определить, к какой группе будет отнесено основное средство, настолько правильно будут начислены амортизационные начисления.
Они же, в свою очередь, позволяют формировать амортизационный фонд, где кумулируются определенные средства, которые в дальнейшем идут на восстановление тех или иных фондов, механизмов и приспособлений, которые предназначены для совершения промышленного производства и услуг, сопряженных с основной деятельностью.
Распределение по группам осуществляется определенным Положением о бухучете образом, что достаточно просто и понятно прописано в статьях и подпунктах.
На сегодняшний день в учете существуют несколько учетных групп основных средств. Они определяются посредством следующих принципов:
- Длительность сроков, во время которых оборудование или имущество может исправно служить для осуществления целей работы фирмы, что определено отдельно или совместно с интересами системы налогообложения. Непосредственно она производит распределение имущественного комплекса по амортизационным группам, согласно классификатора вида и типа основного средства.
- Налоговое законодательство насчитывает десять групп амортизируемого имущества. Этот подход формирует проценты и величину отчислений на реконструкцию улучшение активов амортизационного типа имущества:
- от 1 года до 2х;
- два или три года;
- от трех до пяти лет;
- от пяти до семи лет;
- пятая от семи до десяти лет;
- десять – пятнадцать лет;
- пятнадцать – двадцати лет;
- от 25 до 30 лет;
- десятая – более 30 лет.
Распределение по группам амортизации проведено четко и в полном соответствии с критериями морального и материального старения используемых основных фондов.
- Срок эффективного использования того или иного объекта предприятия можно устанавливать в пределах определенных федеральными законами рамок ввода в эксплуатацию основных средств, их типов реконструкции, модеративного и иных приемов оценки необходимости комплексного технического перевооружения. Особенно это важно при присутствии возможности увеличения сроков эксплуатации или полезного технического применения объекта или механизма.
- По условиям оприходования нематериальных активов сроки полезного пользования определены, исходя из периодов действия регистрируемого патента или осуществления лицензии на права использования того или иного объекта. Когда сроки полезного использования определять подобным образом невозможно, нормативы амортизации устанавливают на средний период – десять лет.
- Наиболее большая и требующая особого внимания и учета – пятая амортизационная группа, включающая здания, кроме жилого фонда, площадки производственного назначения без перекрытий, тепловые и прочие коммуникации для магистралей, различные типы фотоаппаратуры и прочее оборудование.
- Когда основные средства сложно отнести к одной или другой амортизационной группе, то сроки полезного использования определены, исходя согласно с техническими условиями или рекомендациями завода – изготовителя.
Поэтому профессиональный бухгалтер должен точно определить все параметры объекта, который нужно поставить на балансовый учет.
Учет поступления основных средств
Поступление основных средств в сегменте приватного бизнеса или объединений общественного характера может произойти посредством нескольких способов.
Специалистами разработаны несколько определенных федеральным законом путей решения, и они объединены их в несколько групп:
- Взносы в формирование УК.
- Имущество, приобретенное у сторонних компаний и прочих производителей.
- Имущественные объекты и оборудование изготовленное, построенное, и сооруженное.
- Обменянное, подаренное на прочие типы основных фондов.
- Получение в безвозмездное пользование. Главное основание и форма получения оговорены в параграфах договора дарения.
Таким образом, любой тип поступления средств является объектом для того, чтобы поставить его на первичный учет в соответствии с нормативами отечественного закона.
Ускоренная амортизация
Методика ускоренной амортизации может представить собой ускоренный перенос ценового фактора объекта основного капитала на статьи себестоимости продукции, произведенной с использованием их помощи.
В подавляющем большинстве случаев отечественные инструктивные материалы и литература, посвященная налоговому, экономическому и бухгалтерскому системам учета, исключают наличие четко определенных границ в расшифровках понятий механизмов ускоренной амортизации и многочисленных способов ее возможного начисления.
Сущность механизмов заключается в следующем:
- В период начала применения начисления сумм, они будут существенно больше, чем аналогичные суммы на износ, что традиционно начисляются в конце периодов эффективной эксплуатации объектов, составляющих статьи из основного капитала.
Раздел, в который требуется занести персональный компьютер
Согласно действующего на сегодня федерального законодательства, а именно Нормативных актов – Постановления КМУ РФ от 01.01.2002 N 1 В редакции от 06 июля 2015 года “О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы” компьютерная техника относится к третьей группе технико – электронной группы, в том числе индивидуальные персональные гаджеты.
При этом в процессе оприходования на учет одномоментно списывается не менее десяти процентов первоначальной стоимости объекта.
Инвентарь производственный и хозяйственный
Производственным инвентарем являются предметы специального технического назначения. Они используются в осуществлении производственного процесса. Тем не менее, это оборудование не может быть отнесено к оборудованию, или сооружениям.
Например, оно может быть пылесосами, полотерами, поломоечными машинами, кондиционерами и прочим техническим оборудованием.
При этом хозяйственным инвентарем являются ковровые дорожки, магнитофон, спортинвентарь и прочие предметы.
- 14 3020000 6 Техника электронно– вычислительная
Сюда входят аналоговые и вычислительные системы комплексы вычислительной техники, разнообразные комплексы устройств вычислительной техники, электронной коммуникативной техники и специализированных аналитических машин.
- 14 3020205 5 ЭВМ специализированные
На сегодняшний день могут быть клавишными – промышленными, и кнопочными – для производства расчетных и письменных объемов управленческого назначения.
- 14 3020206 8 ЭВМ управляющие
Компьютерный комплекс для удаленного управления системами технологий и отдаленным доступом к тем или иным контролирующим технологическим объединениям фрагментов техники.