Чтобы автоматизировать и ускорить учёт, сбор и обработку информации в России введена в обращение Единая система классификации и кодирования (ЕСКК), которая включает в себя всевозможные справочники, применяющихся в таких областях, как:
- Товары, виды деятельности;
- Валюта;
- Единицы измерения;
- Профессии;
- Образование;
- Информация о населении;
- Экономические регионы;
- Страны мира;
- и других.
Единый справочник также называют Общероссийским классификатором.
Для чего нужен ОКАТО?
Чаще всего окошко с наименованием ОКАТО можно встретить в платёжных поручениях, справках, формах отчётности по налогам и тому подобных документах.
ОКАТО расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления.
Когда встречается эта аббревиатура, имеется в виду набор цифр из одноимённого справочника.
По ОКАТО можно определить местоположение объекта с точностью до района области или города.
Дело в том, что в нашей стране за каждой налоговой инспекцией, как и за любым подразделением государственных учреждений, закреплена определённая территория, которая обозначается своим, отличным от других, кодом.
Это сделано для удобства распределения объёма работы между учреждениями статистики и экономики по всей стране.
А коды в документах необходимы для облегчения обработки документов, например, в банках она происходит посредством электронных машин, настроенных на считывание информации с определённых полей в платёжках.
В справочнике существует иерархия: сначала идут субъекты Российской Федерации, потом составные их части, по мере их значения (районы, города, городские округа).
Первые две цифры кода обозначают область, край или республику, следующие 3 знака обозначают населённый пункт, последующие три означают подведомственный район.
Пример:
- 24000000000 – Ивановская область
- 24200000000 – Районы Ивановской области
- 24201000000 – Вичугский район
- 24201550000 – Поселки городского типа Вичугского района
- 24201557000 – посёлок Новописцово
В настоящее время никому не составит труда узнать ОКАТО по адресу прописки или фактического проживания, необходимо знать точный адрес и иметь подключение к интернету. Также можно позвонить в налоговую инспекцию и выяснить код.
ОКАТО организаций
При учреждении предприятия необходимо проходить регистрации в различных государственных органах. Не миновать новоиспечённой организации и регистрации в органах государственной статистики.
После регистрации на юридический адрес зарегистрированной организации приходит письмо с указанием всех необходимых кодов ОКВЭД, ОКПО, номера ПФР и ФСС, в том числе и ОКАТО, который определяется по адресу регистрации фирмы.
Ошибка в указании кода ОКАТО в платёжных документах может повлечь за собой некоторые не очень приятные последствия:
- Во-первых, платеж может быть перечислен по неверным реквизитам;
- Во-вторых, на зависший платёж могут начисляться пени.
Поэтому нужно быть уверенным в правильности написания кодов при заполнении отчётных и платёжных документах, а также отслеживать поступление платежа адресату.
С первого месяца 2014 года на смену коду ОКАТО пришёл ОКТМО. Но для юридических лиц ОКАТО всё же необходим при оформлении некоторых документов. Если отправляется отчётность через специальные сервисы, то ОКАТО встанет автоматически после заполнения полей: субъект федерации и муниципальный район.
ОКТМО
ОКТМО расшифровывается как Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.
ОКТМО, как и ОКАТО предназначен для автоматизации обработки документов для Налоговой инспекции, Федерального казначейства, органов статистики и других государственных учреждений.
С начала 2014 года введён новый классификатор территорий муниципальных образований, который носит официальное название ОК 033-2013.
Скачать самую актуальную версию справочника ОК 033-2013 можно по следующей ссылке:
http://www.gks.ru/ .
Также можно воспользоваться справочником «Консультант Плюс»: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_149911/
ОК 033-2013 содержит 9 томов, количество и наименования которых соответствуют Федеральным округам нашей страны:
- Центральный федеральный округ;
- Северо-Западный федеральный округ;
- Южный федеральный округ;
- Северокавказский федеральный округ;
- Приволжский федеральный округ;
- Уральский федеральный округ;
- Сибирский федеральный округ;
- Дальневосточный федеральный округ.
В справочнике кодов ОКТМО для удобства пользования и упорядочения информации соблюдена иерархия, сначала идёт разделение по укрупнённым регионам (тома справочника), а далее в следующем порядке:
- Муниципальные образования субъектов РФ;
- Внутригородские территории городов федерального значения, городские округа, муниципальные районы;
- Сельские и городские поселения;
Пример:
- 24 000 000 Муниципальные образования Ивановской области
- 24 600 000 Муниципальные районы Ивановской области
- 24 600 000 Вичугский муниципальный район г.Вичуга (Пояснение: входит в состав городского округа Вичуга)
- 24 601 100 Городские поселения Вичугского муниципального района
- 24 601 157 Новописцовское п.Ново-писцово
- 24 601 157 051 посёлок Новописцово
Справочник кодов ОКТМО является самым объёмным и наиболее часто обновляющимся из всех классификаторов России. Код может содержать от 8 до 11 цифр.
При заполнении ОКТМО в документах следует начинать с первого окошка, сколько бы цифр не содержал нужный код, и при наличии свободных ячеек ни в коем случае не вписывать нули, так как это повлечёт ошибку.
Как узнать ОКТМО?
Для определения ОКТМО юридического лица существует несколько способов:
- Письмо из органов статистики, где указываются всевозможные коды организации, в том числе ОКАТО и ОКТМО.
- Существует сводный файл в виде таблицы, разработанный Министерством финансов, по которому можно найти код ОКТМО, зная код ОКАТО;
- Сайт ФНС имеет сервис поиска ОКАТО и ОКТМО по месту жительства, но адрес не нужно вбивать вручную, а использовать высыпающиеся списки после набора первых нескольких букв.
Для физических лиц ОКТМО можно узнать также несколькими способами:
- Набрать номер телефона Вашей налоговой службы по месту регистрации или фактического нахождения и спросить код;
- Код Вашего работодателя (который является Вашим налоговым агентом) можно найти в справке о доходах, получаемую работником по месту работы в отделе бухгалтерии;
- Третий способ точно такой же, как для юридических лиц: на сайте налогового органа;
Как узнать ОКТМО по ОКАТО?
Чтобы найти этот код, зная ОКАТО, достаточно посмотреть сводную таблицу, разработанную Министерством Финансов России.
Рабочая ссылка для скачивания таблицы выглядит так: Svodnaya_Tablitsa_sootvetstviya_kodov_OKATO_kodam_OKTMO_Rossiyskoy_Federatsii
Сама таблица представляет собой файл формата Excel, содержащая несколько страниц, в нашем случае 3 части, это сделано из-за большого объёма информации.
Чтобы начать искать код, не нужно вручную перелистывать таблицу, это займёт много времени, нужно открыть таблицу, и для запуска автоматического поиска нажать, одновременно удерживая клавиши Ctrl и F.
В появившемся окне нажать кнопку: параметры (см.рисунок.1)
В поле «Найти» нужно ввести известный ОКАТО, или ОКТМО, так как таблица позволяет как найти ОКАТО по ОКТМО, так и наоборот, что очень удобно.
Все коды ОКАТО находятся в столбце №5, а ОКТМО в столбце №6, что видно на рисунке 2.
В параметрах должно показаться несколько окон, одно из которых называется: «Искать в», здесь лучше выбрать «в книге» вместо параметра, который установлен по умолчанию.
Остальные параметры оставить с первоначальными настройками. И нажать кнопку «Найти все».
Поиск найдёт все значения ОКАТО (столбец №5), а по нему будет найден и ОКТМО, если заглянуть в соответствующую ячейку столбца №6.
Таким образом, существует несколько способов определения ОКАТО по ОКТМО, каждый может выбрать способ, удовлетворяющий его потребности.
Рисунок 1.
Рисунок 2.
