Обязательным условием работы юридического лица или индивидуального предпринимателя в современных условиях является кроме ведения основной деятельности еще и сдача отчетности во внебюджетные фонды и налоговую инспекцию.
Бухгалтер или предприниматель, самостоятельно составляющий отчеты, знает, насколько не прост этот труд: кроме того, что в одном отчете нужно заполнить кучу таблиц без ошибок в расчетах и уложиться в отведенные сроки сдачи, формы постоянно меняются.
Для облегчения составления отчетности разработано большое количество веб-сервисов, которые помогают произвести также проверку правильности отчета для быстрой его сдачи.
Одним из таких веб-сервисов является «Контур-Отчет ПФ». О нем и пойдет речь в этом обзоре.
Обзор сервиса
Никаких дополнительных программ скачивать и устанавливать на компьютер не нужно. Единственное что нужно будет сделать для начала работы, зарегистрироваться в системе.
После этого функции сервиса станут доступны вам в полном объеме.
Принцип «одного окна»
- В этом сервисе объединены все функции формирования отчетов, а также всевозможные проверки их на наличие ошибок с другими базами данных (например, с КЛАДР).
- В системе «Контур-Отчет ПФ» существует функция синхронизации с 1С и другими бухгалтерским программами для быстрого импорта данных из них.
- Можно создавать отчеты заново, внося все сведения вручную.
- Все отчеты сохраняются, так что при ошибках, потерях или других эксцессах, доступ к утраченной информации не займет много сил и времени.
Автоматическое обновление
Для проверки готовой отчетности для пенсионного фонда используются два основных программных средства:
- CheckXML-UFA;
- CheckXML.
При использовании сервиса «Контур-Отчет ПФ» не нужно дополнительно скачивать эти средства на компьютер, так как они уже встроены в программную оболочку сервиса.
Всё гениальное — просто
Многообразие вводимых данных, форм и классификаторов делает программы для составления и проверка отчетов в ПФР тяжелыми и сложными для восприятия.
«Контур-Отчет ПФ» – простейший сервис, обучение работе в котором не занимает много времени, а интерфейс понятен с первого взгляда.
100% безопасность
Стандартные программы создания и проверки пенсионной отчетности позволяют сохранять файлы в памяти компьютера, а также на съемные носители: дискету, флэш-карту или диск.
При таком хранении информации риск утери хоть и минимален, но существует.
При использовании сервиса «Контур-Отчет ПФ» введенные данные хранятся на сервере.
Вход можно осуществить с любого компьютера, подключенного к сети интернет, а также редактировать, удалять или вновь создавать отчеты – ваши данные всегда будут доступны! Риск утери данных ничтожен.
Поддержка 24/7
В случае сбоев в работе программного обеспечения, или возникновения каких-либо вопросов, служба поддержки сервиса «Контур-Отчет ПФ» доступен 24 часа в сутки без выходных и праздничных дней.
Несомненное удобство такого сопровождения сервиса в том, что ненормированный рабочий день дает возможность заниматься отчетность.
В любое время суток и быть уверенным, что в случае возникновения проблемных ситуаций, помощь не заставит себя долго ждать.
Отправка отчетов через Интернет
К сервису «Контур-Отчет ПФ» создан дополнительный продукт «Контур-Экстерн», позволяющий отправлять отчетность в Пенсионный фонд сразу же после ее создания в данном сервисе.
Для этого потребуется подключение к Интернету и регистрация в системе «Контур-Экстерн».
Преимуществом этой системы является еще и то, что она дает возможность отправить пробный отчет бесплатно, таким образом, протестировав систему на удобство и работоспособность, оценив положительные и отрицательные стороны.
Работа в сервисе
- Для начала работы в сервисе нужно пройти регистрацию.
- Скачивать на компьютер ничего не нужно, соответственно, риск заразить компьютер каким-либо опасным вирусом отсутствует.
- Все, что понадобится для регистрации, это исходные данные о предприятии и действующий адрес электронной почты, на который придет письмо-подтверждение.
Как работать в системе?
Работа в системе достаточно проста.
Несомненное удобство заключается в том, что сервис «Контур-Отчет ПФ» позволяет импортировать данные отчетов из других программ, то есть все данные для начала работы можно не вводить вручную, сэкономив при этом драгоценное время.
Каждый этап создания, редактирования и проверки отчетов сопровождается выводимыми на монитор подсказками.
При знакомстве с системой это просто необходимая функция, позволяющая как можно быстрее вникнуть в функционал программы.
Правила отчетности
Разработчики программы следят за тем, чтобы сервис соответствовал требованиям законодательства, поэтому обновления появляются в программе быстрее, чем выходят релизы известных программ для составления и сдачи отчетности в Пенсионный фонд с обновлениями.
Кроме того, компания подготавливает бесплатные видео-семинары, где подробно рассказывается об изменениях в пенсионном законодательстве и о то, как эти нововведения применять на практике.
В интернете такие семинары находятся в свободном доступе.
Заполнение формы РСВ-1
При заполнении формы РСВ-1 с помощью продукта «Контур-Отчет ПФ» следует руководствоваться общими правилами:
- Каждый страхователь обязательно заполняет титульный лист, а также два листа отчета;
- На каждый тариф нужно заполнять отдельный лист отчета;
- Другие разделы заполняются в следующих ситуациях:
- раздел 3 подлежит заполнению, если в отчетном периоде использовался пониженный тариф;
- раздел 4 заполняется в случае, если изменились показатели в разделе 1 по строке 120;
- раздел 5 заполняется, когда на предприятии есть работники, проходящие обучение в учреждениях среднего профессионального или высшего образования, и в отчетном периоде им были сделаны выплаты;
- раздел 6 – при ведении персонифицированного учета в организации.
В связи с последними изменениями на титульной странице отчета нужно указать следующие данные:
- Отчетный период текущего года;
- Реквизиты предприятия (наименование, страховой номер);
- Контактный номер телефона;
- Число застрахованных работников;
- Среднесписочную численность.
Система «Контур-Отчет ПФ» укажет на возможные ошибки, что позволит исправить их на этапе подготовки отчетности, избежав попадания ошибочных данных в Пенсионный Фонд и нарушения сроков.
Как загружать и исправлять отчеты?
Сервис позволяет загружать готовые отчеты из различных программ, таких как 1С: Зарплата и кадры, ПУ-5, СБИС++, Парус и других бухгалтерских помощников.
Для того чтобы данные из этих программ появились в «Контур-Отчет ПФ» необходимо во вкладке «Настройки», выбрать «Импорт из программы…».
В открывшемся окне находим базы данных (обычно они имеют расширение base) и нажимаем кнопку «Импортировать данные».
Программа, из которой происходит импорт, должна быть в это время закрыта.
Далее находим отчет во вкладке «Готовые файлы» и редактируем, если это нужно.
Очевидная выгода
Первые полгода компания предоставляет бесплатный доступ к ресурсу «Контур-Отчет ПФ», что позволит оценить его плюсы непосредственно в работе.
Кроме того, если функционал программы вам понравится можно приобрести и программу «Контур-Экстерн» для электронной отправки отчетности в Пенсионный фонд.
