Из-за неуплаты налоговых и других платежей в установленные сроки, соответствующие органы – налоговая инспекция, пенсионный фонд, фонд социального страхования – начислят пени – своеобразный штраф за несоблюдение сроков за каждый день отсрочки оплаты.
Отражение пеней в бухгалтерском учете организации так же обязательно, как вести сам учет, поэтому в нашей статье расскажем о тонкостях, связанных с данным участком учета.
Как отразить пени в налоговом учете?
К счету 99 «Прибыли и убытки» открывается дополнительный субсчет с соответствующим названием, делается следующая проводка:
- Дт 99 субсчет «Пени» Кт 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Пени».
Такой бухгалтерской проводкой отражается начисление пеней и штрафов. Датой начисления считается дата, указанная на акте, полученном от учреждения, платеж в которое просрочен.
Если пени были начислены внебюджетным фондом, проводка будет выглядеть следующим образом:
- Дт 99 субсчет «Пени» Кт 69 «Расчеты по платежам во внебюджетные фонды» субсчет «Пени».
Кроме того, пени могут быть начислены организациями-контрагентами по договорам поставки или оказания услуг в случае нарушения их существенных условий. Такие пени еще называют неустойками. Бухгалтерская запись будет такой:
- Дт 99 «Пени» Кт 76 субсчет №2 «Расчеты по претензиям».
Чтобы сделать такую запись необходимо иметь оправдательный документ, например: претензию, решение суда или исполнительный лист.
Когда пени не уплачены вами, а наоборот получены, то в учете следует сделать такие записи:
- Дт 51 «Расчетный счет» Кт 76.2 «Расчеты по претензиям»;
- Дт 76.2 Кт 91.1 «Прочие доходы».
Начисленные и полученные пени включаются в состав внереализационных доходов, но той датой, когда они были признаны в учете организацией-дебитором.
Как отразить пени по налогу на прибыль?
В соответствии с пунктом 2 статьи 270 Налогового кодекса РФ, пени не могут уменьшать налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, поэтому отражать пени в учете правомерно только проводками, указанными выше.
Перед составлением отчетности обязательно нужно провести анализ прибыли до налогообложения, потому как пени можно отнести не только на счет 99 «Прибыли и убытки», но и на счет 91.2 «Прочие расходы».
Во втором случае прибыль до налогообложения уменьшится на сумму пеней, однако итоговая сумма чистой прибыли не изменится ни в одном из этих случаев.
Если факты начисления и уплаты пеней имеют место, то составляется пояснительная записка, прилагаемая к отчету по форме №2 «Отчет о прибылях и убытках», где расшифровываются данные показатели. Особенно актуален этот вопрос, если неустойка достаточно велика.
Как отражать в балансе пени?
Пени – это термин, имеющий примерно такое же значение, как и процент по кредитам в банковском учреждении. Но по сравнению с любым банком, пени имеют государственную подоплеку, выражающуюся в их начислении с использованием ставки рефинансирования. Размер неустойки составляет 1/300 ставки рефинансирования за каждый день, начиная со дня, следующего за последним днем добровольной уплаты.
Уплата пени отражается записью:
- Дт 68 «Расчеты по налогам и сборам» Кт 51 «Расчетный счет».
Единственным отчетом, в котором пени имеют значение является отчет о прибылях и убытках предприятия, где они должны быть учтены по строке «Прибыль до налогообложения».
Как отразить пени и штрафы?
- Отражать пени и штрафы нужно только в том периоде, в котором было предъявлено требование соответствующим органом;
- Если требование не получено, можно обратиться в налоговую службы, запросив справку о расчетах, где будут отражены все суммы по расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами по состоянию на отчетную дату;
- Суммы пеней подлежат отражению в текущем отчетном периоде, независимо от того, согласны вы с ними или нет.
Как отразить пени в бухгалтерском учете?
Отражение пеней в налоговом и бухгалтерском учете идентично, поэтому используйте план счетов и составляйте вышеуказанные проводки.
Если же вы считаете их неправомочными, то обращайтесь в суд и доказывайте свою правоту. При этом при получении требования проводка делается в обязательном порядке, несмотря на дальнейший ход событий.
Заключение
При отражении пеней в бухгалтерском и налоговом учете пользуйтесь бухгалтерскими записями, о которых мы рассказали в данной статье.
Обязательно руководствуйтесь в своих действиях Налоговым кодексом России, а также действующими положениями о бухгалтерском учете. Только так ваш учет будет достоверным, и ни одна проверка не укажет на ошибки.
Итак, основные положения бухгалтерского и налогового учета штрафных санкций и сумм неустойки:
- Дата начисления сумм пеней устанавливается датой полученного уведомления требующего уплаты органа;
- Налоговая база по платежам с прибыли не уменьшается на сумму санкций;
- В отчетах сумма полученных пеней отражается по строке «Внереализационные доходы»;
- В случае успешной отмены санкций судебным решением, в учете делается сторнирующая проводка.
