У каждого гражданина Российской Федерации должны быть в правильном порядке оформлены документы, которые будут удостоверять его личность и иные важные данные, касающиеся его жизнедеятельности на территории страны. 
СНИЛС принадлежит к одному из таких документов.
- Что такое СНИЛС, кому и для чего он присваивается?
- С помощью СНИЛС можно…
- Как поменять СНИЛС при смене фамилии и почему это обязательно?
- Какова процедура замены свидетельства?
- Смена фамилии у ребенка, не достигшего возраста 14 лет
- Какие документы необходимы?
- Куда и в какие сроки обратиться для замены свидетельства?
- Подведем итоги…
Что такое СНИЛС, кому и для чего он присваивается?
СНИЛС, или страховой номер индивидуального лицевого счета – это удостоверение, присваивающее физическому лицу номер в базе данных государственного пенсионного страхования.
СНИЛС необходим всем гражданам страны, в том числе и не достигшим совершеннолетия. Также СНИЛС оформляется военнослужащим, поскольку военная служба может совмещаться с обычным трудоустройством, или же одно может последовать за другим.
Этот идентификационный номер является уникальным, то есть выдается одному человеку единожды.
По номеру, присвоенному гражданину и напечатанному на свидетельстве, происходит накопление данных о его трудовом стаже, начисленных и уплаченных работодателем страховых взносах.
Эта информация необходима в первую очередь при исчислении трудовой пенсии, но на этом функции СНИЛС не заканчиваются.
С помощью СНИЛС можно…
Кроме своей основной функции (накапливать информацию о трудовом стаже и пенсионных отчислениях), СНИЛС может использоваться и в других целях, например:
- Регистрация на портале государственных услуг без СНИЛС невозможна. Между тем с помощью этого портала можно получать множество нужной и важной информации (например, о штрафах ГИБДД), без очереди оформлять документы в различных государственных органах, получать выписки из личного счета в Пенсионном фонде и даже предлагать на обсуждение собственные законопроекты;
- Получение различных социальных льгот без «проволочек» и долгих сроков рассмотрения пакетов документов благодаря новой электронной системе взаимодействия государственных органов и распределения льгот;
- Возможность получения в ближайшем будущем универсальной электронной карточки, которая объединит в себе множество документов, таких как паспорт, ИНН, медицинский полис, водительские права и даже банковская карта. Удобство такой карточки неоспоримо в современных условиях и темпах жизни.
Как поменять СНИЛС при смене фамилии и почему это обязательно?
Жизнь течет, все изменяется, но важно следить за тем, чтобы в основных документах была указана свежая информация во избежание возможных неприятностей.
Существуют ситуации, когда данные, первоначально указанные в СНИЛС больше не являются актуальными.
Например, изменение фамилии в связи с вступлением в брак – часто встречающаяся ситуация при которой необходима замена свидетельства СНИЛС.
Производить его замену нужно неукоснительно, так как в различных ситуациях (как взаимосвязанных с трудоустройством, так и нет), будут использованы новые паспортные данные, которые в электронных базах не будут совпадать с устаревшими данными СНИЛС.
В связи с этим заявителю может быть отказано в оказании государственных услуг или получении льгот.
Какова процедура замены свидетельства?
В электронной базе Пенсионного фонда по застрахованным лицам будут сделаны поправки, заявителю будет предоставлено другое удостоверение с указанием актуальных личных данных.
При этом собственно номер СНИЛС изменен не будет, поскольку он присваивается заявителю единожды при первом обращении.
Устаревшее свидетельство нужно будет сдать в Пенсионный фонд еще при обращении с заявлением о его замене для уничтожения.
При замене свидетельства СНИЛС в связи с изменением персональных данных, сотрудник бухгалтерии по месту работы обязан предоставить в Пенсионный фонд заявление о смене страхового свидетельства (форма АДВ-2).
При обращении в Пенсионный фонд лично, заявитель может оформить такое заявление сам.
Смена фамилии у ребенка, не достигшего возраста 14 лет
В случае смены фамилии у ребенка, не достигшего возраста 14 лет, смену СНИЛС производить не нужно, так как до 14 лет индивидуальные сведения в свидетельстве отсутствуют.
В это время в нем показан лишь идентификационный номер СНИЛС.
После достижения ребенком 14 лет ему будет выдан обновленный документ с указанием его личных анкетных данных.
Стоит отметить, что как получение нового свидетельства СНИЛС, так и его замена по тем или иным причинам, абсолютно бесплатна.
Какие документы необходимы?
Для замены СНИЛС нужен минимум бумаг, что очень удобно.
При обращении в Пенсионный фонд необходимо иметь при себе паспорт и утратившее силу пенсионное удостоверение, которое необходимо сдать для ликвидации.
Кроме того, если фамилия изменилась в связи со вступлением в брак или его расторжением, необходимо также предоставить соответствующее свидетельство, подтверждающее этот факт.
Для оформления свидетельства СНИЛС для ребенка прийти в Пенсионный фонд должны его родители.
При этом они должны предъявить свидетельство о рождении ребенка либо паспорт (если ребенку уже наступило 14 лет).
Бывают случаи, когда предъявить паспорт гражданин не может под тем или иным предлогом.
Для замены СНИЛС это не является препятствием, так как разрешено заменить паспорт при обращении иными документами, удостоверяющими личность:
- загранпаспорт;
- вид на жительство;
- военный билет;
- водительское удостоверение;
- удостоверение личности;
- другие документы.
Куда и в какие сроки обратиться для замены свидетельства?
Как уже ранее упоминалось, обратиться для замены свидетельства придется в Управление Пенсионного фонда по месту жительства.
Сделать это необходимо в течение 14 дней с момента изменения персональных данных.
Но стоит также отметить, что если принести документы позже, никаких штрафных санкций это за собой не повлечет.
Кроме того, трудоустроенный гражданин имеет право обратиться с заявлением о замене СНИЛС непосредственно по месту трудовой деятельности.
Работник предприятия, ответственный за данный участок работы, заверит необходимые ксерокопии документов и сдаст их в Пенсионный фонд для замены свидетельства.
По факту его изготовления он заберет новый СНИЛС и выдаст его заявителю. В этом случае, процесс очень упрощается, но немного увеличиваются сроки.
Иногда обращаться в Пенсионный фонд по месту жительства неудобно или даже вовсе не возможно. В таком случае по ст.7 части 2 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» заменить СНИЛС через страхователя можно независимо от территориальной принадлежности.
Этот закон не работает только в одном случае: если гражданин оплачивает пенсионные отчисления сам за себя. В таком случае замену можно произвести только по месту регистрации в виде индивидуального предпринимателя.
Подведем итоги…
- Получение СНИЛС является обязательным для всех граждан России, в том числе и детей;
- Оформить или заменить свидетельство можно в отделении Пенсионного фонда по месту жительства или у работодателя;
- СНИЛС служит основополагающим элементом для регистрации на портале государственных услуг, без него регистрация невозможна;
- Номер СНИЛС не меняется при замене свидетельства при изменении фамилии или утрате. Он является неизменным и выдается одному человеку единожды;
- Свидетельство СНИЛС хранится у его обладателя. Никакие органы или лица не вправе требовать передачи СНИЛС в целях хранения.
После того как было получено свидетельство СНИЛС с обновленными сведениями, необходимо представить его в следующие инстанции:
- по месту работы;
- в медицинские учреждения;
- в негосударственный пенсионный фонд, если в таковом находится накопительная часть вашей пенсии;
- в учреждения социальной защиты, если вам предоставляются определенные виды льгот.
Осуществить все вышеперечисленные мероприятия желательно как можно быстрее для того, чтобы не возникло дополнительных проблем с зачислением страховых взносов на ваш личный счет, а также с предоставлением социальной помощи и государственных услуг.
