Каждый гражданин России, независимо от возраста и социального положения, должен иметь стандартный набор документов.
Наряду с паспортом и ИНН, с 2003 года обязательным для получения документом является СНИЛС.
Не каждый знает, для чего он нужен, что с ним делать. И многие задаются вопросом о необходимости замены СНИЛС, если меняется фамилия или другие анкетные данные.
Чтобы выяснить нужно ли его менять при смене фамилии, сначала предстоит выяснить, что же такое СНИЛС и для чего он необходим.
Что за документ СНИЛС, кому и зачем он присваивается?
Небольшая ламинированная карточка зеленого цвета – это и есть СНИЛС, или пенсионное страховое свидетельство.
Наличие СНИЛС обязательно для любого официально трудоустроенного человека, чтобы с места работы шли страховые перечисления в Пенсионный Фонд, из которых будет формироваться пенсия.
Работодатель обязать перечислять страховые выплаты на каждого работника, и с помощью СНИЛС возможно отследить всю историю взносов с каждого места работы.
На карточке можно увидеть следующую информацию:
- Одиннадцать цифр – это номер индивидуального лицевого счета.
- Фамилия, имя и отчество (при наличии).
- Пол.
- Где и когда родился гражданин.
- Когда выдан СНИЛС.
Пенсионный фонд формирует базу данных на каждого застрахованного гражданина. Это дает возможность:
- Учитывать взносы, перечисляемые с каждого официального места работы.
- Рассчитать страховой стаж.
- Начислять пенсию.
СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, то есть каждый номер относится только к одному человеку.
С помощью СНИЛС можно
Каждому человеку рано или поздно понадобится такой документ, как СНИЛС. Даже новорождённым детям желательно оформление свидетельства, для получения медицинских услуг.
Практически в любом учреждении, вместе с паспортом, необходимо иметь при себе СНИЛС. Возможно, что в скором времени он заменит собой другие документы, например, ИНН.
СНИЛС необходим:
- Для перечисления страховых взносов в Пенсионный Фонд с места работы.
- Оформление льгот и субсидий в соцзащите, например, льготы на проезд, лекарственные препараты, субсидии на оплату коммунальных услуг.
- Чтобы зарегистрироваться и пользоваться сайтом Государственных услуг.
- СНИЛС нужен для прикрепления к выбранному медицинскому учреждению.
- Оформление и использование материнского капитала.
- В школах и детских садах СНИЛС родителей и детей является обязательным при зачислении.
- Для перевода части пенсии в негосударственный пенсионный фонд.
Стоит упомянуть, что получение или замена СНИЛС не требует никаких затрат, кроме небольшого количества свободного времени.
Обязательно менять СНИЛС при перемене фамилии и как это сделать?
В случае если меняется любая анкетная информация, СНИЛС подлежит обязательной замене.
Это делается для того, чтобы информация, содержащаяся в страховом свидетельстве, сходилась с паспортными данными.
Если изменилась фамилия СНИЛС обязательно нужно поменять:
- Чтобы избежать путаницы со страховыми взносами в базе данных Пенсионного Фонда.
- Для верного расчета страхового стажа.
- При предъявлении в некоторых организациях свидетельства на старую фамилию возможна выдача некорректных данных.
Какова процедура замены свидетельства?
Если меняются любые персональные данные гражданина, приходится сталкиваться со сменой многих документов. Наряду с паспортом, ИНН, медицинским полисом приходится менять и страховое свидетельство.
Чтобы избежать суеты и сэкономить время, необходимо знать какие документы подготовить и куда обращаться.
Процедура замены пенсионного страхового полиса довольна проста.
- Самое первое, что нужно сделать – поменять паспорт на новый, с внесенными изменениями.
- Подготовить необходимые документы.
- Заполнить заявление в Пенсионном Фонде РФ или на месте работы.
Чаще всего фамилия меняется при заключении или расторжении брака. В том случае если основания иные, необходимо взять в загсе справку, подтверждающую правомерность этих перемен.
Все действия по замене СНИЛС должен выполнит непосредственно владелец. Лишь в чрезвычайных ситуациях, может обратиться другое лицо по нотариально заверенной доверенности.
Военнослужащие могут обменять СНИЛС прямо в военной части, если гарнизон находится вдали от органов Пенсионного Фонда.
За ребенка, не достигшего 14-летнего возраста, заполняют заявление и подают документы родители, опекуны или другие законные представители.
После получения паспорта, ребенок сам может обратиться в Пенсионный Фонд.
Какие документы необходимы в случае смены фамилии
Для замены страхового свидетельства нужно подготовить некоторые документы, а именно:
- СНИЛС, который необходимо обменять.
- Паспорт, выданный на новую фамилию, или другой, удостоверяющий личность, документ.
- Справка для подтверждения смены фамилии из загса.
- Адрес по месту постоянной или временной регистрации.
- Адрес фактического места проживания.
- Новый паспорт или другой удостоверяющий документ.
- Число и личная подпись.
Где заменить СНИЛС и сколько времени на это дается?
Когда все документы собраны и подготовлены, чтобы получить новый СНИЛС, необходимо:
- Подойти в территориальное отделение Пенсионного Фонда РФ. Процедура замены довольно проста, следует лишь подойти с необходимыми документами в приемные часы и заполнить заявление. В этом случае новое пенсионное свидетельство будет готово через десять дней.
- Или, если вы официально трудоустроены, то проще всего обратиться в отдел кадров по месту работы или непосредственно к работодателю. Это займет немного больше времени, но потребует меньших усилий с вашей стороны.
Работодатель обязан подать документы в Пенсионный Фонд не позднее чем через две недели.
Еще две недели дается на изготовление нового документа. С момента готовности, работодателю дается неделя, чтобы отдать новый СНИЛС работнику.
Подведем итоги
Определившись, почему СНИЛС важен, для чего он нужен, и каким образом его можно обменять, можно выделить главные особенности, которые должен знать каждый гражданин РФ:
- Оформление СНИЛС и его замена являются абсолютно бесплатной услугой.
- Получить СНИЛС вправе любой человек.
- Без СНИЛС официально не устроиться на работу.
- Необходимо получить новую «зеленую карточку», если сменилась персональная информация.
- Уникальный номер счета, в случае замены, остается неизменным.
- Произвести замену можно в любом подразделении Пенсионного Фонда или на работе.
- Необязательно, но все же, рекомендуется заменить СНИЛС в течение четырнадцати дней, после замены паспорта.
