Все официально трудоустроенные работники предприятия имеют право каждый год получать отпуск с соответствующими выплатами. Причем это право закреплено за ними Трудовым кодексом РФ.
Соответствующий пункт должен находиться и в трудовом договоре, заключаемом с работником, и в других нормативных документах предприятия.
Когда выплачиваются отпускные
Отметим, что по трудовому законодательству, действующему на территории нашей страны, существует несколько видов отпусков, и, соответственно, видов выплат, связанных с ними.
- Ежегодный оплачиваемый отпуск (в том числе, учебный);
- Отпуск без сохранения заработной платы (или отпуск за свой счет);
- Декретный отпуск (отпуск по беременности и родам);
- Отпуск по уходу за ребенком
Категории граждан и сроки отпусков, положенных им, подробно указаны в Трудовом кодексе РФ и комментариях к нему.
Соответственно, выплаты положены ко всем видам отпусков, кроме отпуска без содержания, который предоставляется работодателем по согласованию с работником, либо в обязательных случаях, регламентированных Трудовым кодексом России.
Что такое оплачиваемый отдых согласно закона
Отпуск – это временное освобождение от работы в будние дни на фиксированное количество времени для отдыха или других целей.
При использовании разных видов отпусков расчет выплат может существенно отличаться, как и их сумма, либо же выплат не будет совсем ( в случае отпуска за свой счет).
Длина отпуска при официальном трудоустройстве не может быть меньше 28 календарных оплачиваемых дней.
Ежегодный отпуск оплачивается работодателем без исключений.
При этом существуют и дополнительные оплачиваемые отпуска, которые работник может получить по разным причинам, например:
- Работа на вредном (опасном) производстве;
- На усмотрение работодателя.
Дополнительные отпуска на предприятии должны быть регламентированы внутренними нормативными документами:
- уставом;
- коллективным договором;
- соглашениями;
- трудовыми договорами или дополнительными соглашениями к ним.
Порядок предоставления освобождения от работы
Согласно уже знакомому нам трудовому кодексу, существует порядок предоставления отпусков, который заключается в том, что отдых предоставляется за отработанный рабочий год, то есть с момента приема на работу отсчитывается календарный год, а уже затем предоставляется отпуск.
Хотя там же прописано, что работник уже через полгода работы на новом рабочем месте имеет право на отпуск.
На предприятии обязательно должен составляться график трудовых отпусков.
Как правило, этим занимается кадровая служба организации. При этом в коллективном договоре должно быть указано, что работники могут уходить в отпуск только в соответствии с утвержденным графиком.
Только тогда этот документ будет иметь юридическую силу, и на него можно будет указывать работникам.
Для получения отпуска необходимо за две недели до предполагаемой даты его начала написать заявление на имя руководителя предприятия.
Число на заявлении ставится текущее, чтобы зафиксировать момент подачи заявления. В некоторых учреждениях перед подачей заявления руководству необходимо поставить на нем согласование с начальником отдела, в котором вы работаете.
После того, как руководитель поставил визу на заявлении, работник кадровой службы предприятия готовит приказ, который также подписывается директором. Также на приказе ставит подпись и работник.
После этого остается только дождаться наступления отпуска и получить полагающиеся выплаты.
Как оплачивается календарный отдых
Для того, чтобы отпускные вовремя начислили, приказ о предоставлении отпуска после подписания руководителем, должен попасть в бухгалтерию.
Расчет отпускных выплат производится бухгалтерией организации по следующим параметрам:
- Количество дней отпуска;
- Заработная плата за расчетный период;
- Размер среднедневного заработка.
Насчет продолжительности отпуска мы уже выяснили, остановимся подробнее на двух других условиях.
Расчетный период – это время, отработанное сотрудником до ухода в отпуск. Обычно это календарный год, но бывает и несколько календарных месяцев и дней.
Среднедневной заработок – это расчетная величина. Все выплаты, облагаемые налогами и напрямую относящиеся к заработной плате, учитываются при расчете.
Подробный список видов доходов, включаемых или не включаемых в расчет отпускных, также представлен в Трудовом кодексе РФ.
Итак, формула расчета среднедневного заработка такова: все выплаты за расчетный период суммируются и делятся сначала на количество календарных месяцев в расчетном периоде, а затем полученное число делится на коэффициент 29,4.
Отметим, что в расчете отпускных наиболее важным считается правильный расчет среднедневного заработка, так как именно от него и от количества дней отпуска зависит величина выплаты.
Отпускные рассчитываем как произведение среднедневного заработка и количества дней отпуска. При этом праздничные дни в расчет не включаются, на их количество отпуск продлевается.
Стоит сказать, что в интернете в настоящее время полным-полно онлайн-калькуляторов расчета отпускных, где можно проверить, верны ли расчеты выплат, сделанные бухгалтерией вашего предприятия.
Отпускные выплачиваются за 3 календарных или рабочих дня
Один из спорных вопросов, часто возникающих между работником и работодателем: какие дни – рабочие или календарные – имеются в виду в случае выплаты отпускных?
В Трудовом кодексе РФ нет однозначности в этом вопросе. Разъяснений, комментариев, какой-либо практики тоже практически нет, поэтому считается, что работодатель должен выплатить отпускные работнику в течение трех календарных дней, куда включаются все дни недели, а также выходные праздничные дни.
Но в случае если сроки нарушены, работнику предстоит доказать это, что тоже не является легкой задачей.
День выплаты, если она происходит наличными, обязательно должен быть рабочим, так как никто не обязан приходить на работу в выходной день, даже за получением отпускных.
При перечислении отпускных безналичным способом день может быть любым, но как показывает практика, чаще всего он также является рабочим днем. Вернее всего, это связано с работой банковских учреждений.
По этому вопросу Федеральная служба труда и занятости создала письмо, с которым можно ознакомиться в интернете или справочно-информационных системах.
Письмо №8470; 3707-6-1 разъясняет нам, что в выплатах отпускных необходимо ориентироваться на рабочие дни. Таким образом, вопрос остается открытым.
Чем грозит невыплата отпускных в срок?
Трудовой кодекс регламентирует не только режимы труда и отдыха, вопросы оплаты труда и социальные гарантии трудоустроенных граждан. Он содержит еще и санкции за невыплату в срок каких-либо видов оплаты труда, включая отпускные.
Так, статьей 236 установлено, что за каждый день просрочки выплаты заработной платы или отпускных, положена компенсация в виде 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка от полной суммы задолженности.
При этом наказание не зависит от того, было ли умышленным намерение руководителя или же причины невыплаты от него не зависели.
Кроме того, работник может подать обращение и в другие органы, защищающие его трудовые права, например, в трудовую инспекцию или в Прокуратуру России, что грозит руководителю предприятия штрафами и административной ответственностью, вплоть до отстранения от занимаемой должности.
Подведем итоги
- На ежегодный оплачиваемый отпуск имеет право каждый официально трудоустроенный гражданин РФ;
- Ежегодный оплачиваемый отпуск не может быть меньше 28 календарных дней;
- По усмотрению работодателя может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск, а работникам вредных и опасных производств такой отпуск должен предоставляться обязательно;
- Расчет отпускных производит бухгалтерия предприятия после получения приказа о предоставлении отпуска на основании среднедневного заработка исходя из отработанного расчетного периода;
- Отпускные должны отдать за 3 рабочих дня до отпуска;
- При невыплате отпускных работник может направить обращение в трудовую инспекцию или прокуратуру, а также должен получить компенсацию за просрочку выплат.
