Что такое НДФЛ или что такое 13%?

Немного о справке 2 НДФЛ

Справка 2-НДФЛ предоставляется налоговым агентом. Налоговый агентом являются индивидуальные предприниматель или фирмы, в обязанности которых входит удержание налогов у работников и перечисление их в бюджеты РФ.

Документ состоит из нескольких разделов, обязательных для заполнения:

• Основная информация о работодателе: название, реквизиты и т.д.
• Основные сведения о сотруднике: ФИО, должность.
• Сумма доходов, которые облагаются налогом по стандартной ставке 13% за каждый месяц периода.
• Социальные вычеты с указанием кодов.
• Подведение итогов сумм доходов работника, вычетов и начисленных налогов.

Для кого нужна справка 2 НДФЛ?

Данная справка требуется для разных целей:

• Ее подают в налоговую инспекцию для оформления налоговых вычетов.
• Справка нужна для оформления усыновления или попечительства.
• Часто справка 2-НДФЛ требуется при получении кредита или оформления ипотеки.
• Она нужна для оформления отпусков и больничных.
• При оформлении визы в некоторые страны.
• Справка нужна для оформления алиментов на ребенка.

Часто справки о доходах требуются физическим лицам для оформления различных сделок в банке. На основании этого документа банк делает выводы о платежеспособности потенциального клиента.

Справки 2-НДФЛ на всех сотрудников компании должны быть предоставлены руководителем в налоговую инспекцию до 1 апреля каждого года.

Справку в организации может заполнить бухгалтер, являющийся сотрудником согласно трудовому договору.

Справка может являться основанием для заполнения работником декларации 3-НДФЛ. Так как в справке 2-НДФЛ можно найти информацию по доходам за прошедший год.

Как составляется и выдается справка 2 НДФЛ?

Для того, чтобы получить справку, работник должен обратиться к работодателю или главному бухгалтеру компании с письменным заявлением. Заявление может быть написано в свободной форме или работнику может быть предоставлен бланк для заполнения.

В заявлении должна быть указана следующая информация:

• Вид справки, запрашиваемой работником;
• Ссылка на статью 62 ТК РФ;
• Способ предоставления справки: по почте или лично в руки;
• Количество экземпляров справки, необходимых работнику.

Работодатель не может требовать от сотрудника указания причин и целей предоставления данной справки.

Справка о доходах 2-НДФЛ выдается всем работникам. Справку может запросить как работающий в настоящее время, так и бывший работник.

Физическое лицо может запросить справку о доходах за любой срок. Если ему нужна справка за полгода или весь срок работы, работодатель не может ему отказать.

Работнику выдаются подлинные оригиналы справки о доходах 2-НДФЛ. Справка выдается только безвозмездно. Требование оплаты за определенное количество справок незаконно. Справки могут быть предоставлены работнику безвозмездно в любом количестве.

Как заполнять справку 2 НДФЛ?

Справка о доходах должна отвечать требованиям, которые предъявляются к бухгалтерским документам. Форма справки утверждена приказом Федеральной налоговой службы.

Для каждого вида доходов работника предусмотрены отдельные строки. Разделы справки 3 и 5 должна быть заполнены по каждой ставке отдельно.

В случае, когда работники за конкретный период времени получали доходы, облагаемые по нескольким различным налоговым ставкам, они в любом случае должны быть отражены в одном документе. Все суммы выплат обязательно указываются в рублях и копейках после десятичной точки.

Нововведения в бланке справки 2 НДФЛ

В 2015 году образец справки 2-НДФЛ претерпел некоторые изменения по сравнению с образцом справки 2014 года. Основное отличие от бланка 2014 года состоит в том, что код ОКАТО заменен кодом ОКТМО. Соответственно, для правильного заполнения справки в 2019 году необходимо знать код ОКТМО.

Если компания зарегистрирована в небольшом поселке, код ОКТМО состоит из 11 цифр. Для крупных муниципальных образований предусмотрен код ОКТМО, состоящий из 8 символов.

Узнать код ОКТМО можно на сайте Федеральной налоговой службы

Также подробную информацию можно узнать в налоговых инспекциях по месту регистрации компании.
Следует обратить внимание на то, что для разных видов доходов работника в бланке справки 2-НДФЛ предусмотрены отдельные строки. В образец справки 2015 года добавлены новые коды вычетов и доходов.

Ранее справку должны были подписывать директор фирмы и главный бухгалтер. В настоящее время в графе подпись стоит «Налоговый агент», это значит, что справку может подписать либо директор, либо главбух.

Корректировка справки 2-НДФЛ

Часто возникает необходимость корректировки справки вследствие обнаружения неточностей. Для того чтобы внести необходимые корректировки, нужно отправить новый корректирующий отчет о справках, указав верные данные.

Новый отчет должен быть составлен по следующим правилам:

• В нем должны содержаться только данные по справкам 2-НДФЛ, по которым необходимо внести исправления.
• Номера новых исправленных справок должны совпадать с номерами отправленных ранее справок.
• Дата нового отчета по справкам 2-НДФЛ должна быть позднее, чем отправки первичного файла.

Важные моменты

Если отчетность сдается в налоговую, то справку 2 НДФЛ нужно предоставлять до 01 апреля. За несвоевременное предоставление предусмотрен штраф в размере от трехсот до пятисот рублей.

В случае, когда документ предоставлен несвоевременно по вине индивидуального предпринимателя, штраф составляет 200 рублей.

Если налог излишне уплачен, но не удержан, в справке его заявлять не нужно. Эти суммы нельзя направлять в счет будущих оплат НДФЛ. Если налог ошибочно удержан в сумме, больше положенной , он также указывается в справке.

Переплату нужно вернуть работнику, так как отнести эту сумму в счет будущих удержаний нельзя. Возврат работнику этой суммы осуществляется в течение трех месяцев.

Справка 2-НДФЛ является очень важным документом и должна быть предоставлена работодателем работнику безвозмездно и не позднее, чем через три рабочих дня.

Как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги в личном кабинете налогоплательщика